Sobre administradores de gerenciamento de documentos (RMAs)

Administradores de Gerenciamento de Documentos (RMAs)are administrators for the Iron Mountain Connect Records Management application.  An RMA is responsible for administering programatic functionality within the Iron Mountain Connect Records Management application, such as organizational setup, shipping addresses, supply lists and custom templates. 

As permissões e acesso organizacional do RMA são automaticamento definidos como padrão em sua empresa. Suas permissões são atualizáveis.

Um RMA também pode ser um administrador de usuário do cliente e, nesse caso, ele tem as capacidades administrativas adicionais relacionadas com a criação e gerenciamento de usuário, conforme descrito no tópico Administrador do Usuário do Cliente.

Criação de um Administrador de gerenciamento de documentos:

1. Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect ou acesse no portal de Usuários na seção central da tela.
2. Clique no botão Criar usuário. A tela Perfil de Usuário será exibida.
3. Preencha todos os campos obrigatórios de Campos de perfil dos usuários:
   • Insira um único endereço de e-mail
   • Digite um nome de usuário
   • Certifique-se de que o aplicativo de Gerenciamentode documentos esteja selecionado e que a Função de Gerenciamento deDocumentos esteja definida para Administrador.

4. Defina a opção Redefinição de senha:

• Gerada pelo sistema:  Defina esse campo para Gerada pelo sistema para que o Iron Mountain Connect envie automaticamente um e-mail de boas-vindas contendo um nome de usuário, uma senha temporária gerada pelo sistema e um link de login para o endereço de e-mail que consta no perfil do usuário.
• Desmarcar opção gerada pelo sistema:  Desmarque a opção gerada pelo sistema para exibir os campos de senha. Insira manualmente e verifique uma senha e, em seguida, envie manualmente um e-mail contendo a senha para o usuário.
  NOTA:  Se você estiver atualizando o status de um usuário de Encerrado ou Bloqueado para Ativo, o Iron Mountain Connect enviará automaticamente e-mails com a senha gerada manualmente para o endereço de e-mail no perfil do usuário.

5. Se necessário, marque o grupo de relatórios Basic Records Management (Gerenciamento básico de retiros de Websphere) para oferecer acesso aos relatórios de gerenciamento de retiros de Websphere.

6. Clique em Salvar. O administrador de gerenciamento de documentos está concluída.